POLITIQUE D’ACCÈS LIBRE
Le livre des actes EGA26 contenant toutes les communications acceptées sera publié dans le dépôt UPCommons de l’Universitat Politècnica de Catalunya sous licence Creative Commons CC BY-NC-ND 4.0. EGA26 offre un accès libre aux communications présentées dans les différentes sections (thèmes) et permet aux auteurs de conserver les droits d’auteur sans restriction sur leur communication.
DÉCLARATION D’ÉTHIQUE ET DE BONNES PRATIQUES
EGA26 s’efforce de créer des politiques de publication qui favorisent des pratiques de recherche éthiques et responsables, conformément aux critères du Committee on Publication Ethics (COPE).
Publication d’originaux
EGA26 ne prendra en considération que les communications qui n’ont pas été publiées auparavant dans un autre congrès, magazine, livre ou tout autre format de publication imprimé ou numérique.
Processus d’évaluation par les pairs
EGA26 veillera à ce que le processus d’évaluation par les pairs soit équitable et que les informations publiées soient objectives et impartiales. À cette fin, tous les travaux présentés seront évalués à l’aveugle et par des pairs par les membres du comité d’évaluation. Les rapports d’évaluation des communications seront basés sur l’originalité, la pertinence, la solidité méthodologique et la clarté de l’exposé. Si, au cours du processus d’évaluation, des divergences apparaissent entre l’auteur, l’éditeur et l’évaluateur, celles-ci seront considérées comme relevant d’un esprit critique constructif, dans le but d’améliorer la publication.
Transparence
Les auteurs sont priés d’indiquer clairement et explicitement dans leurs communications toutes les sources de financement dont a bénéficié leur travail.
Paternité des communications
Tous les auteurs mentionnés dans le texte de la communication doivent avoir contribué activement à celle-ci.
Promouvoir l’intégrité de la recherche
Si EGA26 soupçonne une mauvaise conduite dans la recherche développée dans une communication (par exemple, la génération de données, la falsification ou le plagiat), elle consultera les auteurs du travail sur la procédure développée pour la recherche, qui devront fournir les informations nécessaires.
Copies de sauvegarde
Toutes les communications des actes du congrès seront déposées dans le dépôt officiel de l’UPC : UPCommons, où des copies sont effectuées périodiquement et où l’accessibilité du document est garantie, via le DOI et le Handle.
LISTE DE CONTRÔLE POUR LA PRÉPARATION DES ENVOIS
Dans le cadre du processus d’envoi, les auteurs sont tenus de vérifier que leur envoi respecte tous les éléments indiqués ci-dessous. Les envois qui ne respectent pas ces directives seront renvoyés aux auteurs :
- L’envoi n’a pas été publié précédemment ni soumis à l’examen d’une autre revue.
- Le fichier envoyé est au format Microsoft Word, respectant les normes éditoriales et les formats du modèle.
- L’anonymat doit être garanti dans le nom du document et dans son contenu. Il ne doit y avoir aucune trace électronique de l’auteur dans les propriétés du fichier Word, ni aucun commentaire ou révision.
- Dans la mesure du possible, les références doivent être accompagnées d’adresses URL.
- Le texte respecte les exigences stylistiques et bibliographiques résumées dans les directives à l’intention des auteurs.
DIRECTIVES POUR LES AUTEURS
Le congrès est géré via la plateforme MyEvent UPC (pas encore activé). L’auteur principal doit s’inscrire au préalable afin de pouvoir envoyer les propositions et les communications complètes. Le comité de révision examinera les soumissions via la plateforme selon une évaluation par les pairs et à l’aveugle. Seules les soumissions qui respectent strictement les directives pour les auteurs et les directives EGA26 seront prises en considération.
EGA26 ne prendra en considération que les travaux qui n’ont pas été publiés auparavant, quel que soit leur format. À cet égard, nous agissons avec la conviction que la littérature scientifique peut être biaisée par une publication redondante, avec des conséquences importantes.
Les propositions de communications peuvent être envoyées en espagnol, anglais, italien, portugais ou français. Toutefois, la langue véhiculaire du congrès est l’espagnol. Toutes les contributions finales seront publiées dans leur langue d’origine, avec un résumé et des mots-clés en anglais en plus de la langue d’origine.
À la fin d’une contribution, il convient de mentionner les remerciements, en précisant les sources de financement de la recherche (le cas échéant) ainsi que l’aide, les conseils ou les recommandations substantiels fournis par des tiers. De même, il est rappelé aux auteurs qu’ils doivent référencer toutes les citations et sources graphiques, en indiquant leur provenance ou leur copyright, conformément aux normes du modèle de communication.
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ Les noms et adresses électroniques saisis dans le cadre de ce congrès seront utilisés exclusivement aux fins déclarées et ne seront pas mis à la disposition d’autres personnes ou à d’autres fins.